Unsere Datenschutzbestimmungen

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website www.daltix.com. Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. 

Sie können sich bei uns auf einen Qualitätsservice verlassen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist von größter Bedeutung. Wir unternehmen alle Anstrengungen, um Ihre Privatsphäre zu schützen und sicherzustellen, dass Sie uns Ihre persönlichen Daten sicher anvertrauen können. Daher behandeln wir personenbezogene Daten stets sicher und diskret. Darüber hinaus wurden geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um den Verlust, die Veränderung, den Zugriff durch Unbefugte und/oder jede andere unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

Wir sind bestrebt, transparent zu machen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und was wir mit Ihren personenbezogenen Daten tun. Dies wird in dieser Datenschutzrichtlinie näher erläutert.

Wer sind wir?

DALTIX NV, mit Sitz in 9000 Gent, Ottergemsesteenweg-Zuid 808/B160 (Belgien), eingetragen bei der Crossroads Bank of Enterprises unter der Firmennummer 0661.713.511 (im Folgenden „Daltix“, „wir“ oder „uns“).

Sie können uns unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:

Tel.: +32(0)32461233
E-mail: privacy@daltix.com

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz der Privatsphäre und zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden „DS-GVO“) und der entsprechenden nationalen Durchführungsvorschriften.

Einige Definitionen

Im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung bezieht sich der Begriff „personenbezogene Daten“ auf alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (die „betroffene Person“). Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Mit anderen Worten: alle Informationen, die zur Identifizierung einer Person verwendet werden können. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihr Vorname, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre IP-Adresse. 

Der Begriff „Verarbeitung“ ist sehr weit gefasst und umfasst unter anderem das Sammeln, Erfassen, Organisieren, Speichern, Aktualisieren, Ändern, Abrufen, Abfragen, Verwenden, Verbreiten, Kombinieren, Archivieren und Löschen von Daten.

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle („für die Verarbeitung Verantwortlicher“).

Daltix ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. 

Wir sind das, was die DS-GVO als „für die Verarbeitung Verantwortlicher“ Ihrer personenbezogenen Daten bezeichnet. Konkret bedeutet dies, dass Daltix zusammen mit allen anderen den Zweck und die Mittel für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmt.

Wann erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erheben personenbezogene Daten unter anderem, wenn:

  • unsere Website besuchen
  • das Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen
  • eine Demo anfordern, unser Whitepaper herunterladen oder sich für unser nächstes Webinar anmelden
  • unseren Newsletter abonnieren
  • Sie sich über unsere Website auf eine offene Stelle bewerben möchten
  • ihren Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte bearbeiten
  • unsere Rechte verteidigen und schützen.

Außerdem verwenden wir Cookies, vor allem um unsere Website für ihre Nutzer permanent zu optimieren. Genauere Informationen über die von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Politik.

Wir beabsichtigen nicht, personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren zu sammeln. Diese Minderjährigen dürfen uns ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten oder eine Einverständniserklärung übermitteln.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir, warum und aus welchen rechtlichen Gründen?

In der nachstehenden Tabelle können Sie lesen: 

  • Spalte 1: welche Kategorien von personenbezogenen Daten wir verarbeiten
  • Spalte 2: warum wir dies tun (die „Ziele“) und 
  • Spalte 3: auf welcher rechtlichen Grundlage die Verarbeitung erfolgt.

Jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für einen oder mehrere bestimmte Zwecke. 

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur auf der Grundlage eines rechtlichen Grundes. Der anwendbare Rechtsgrund, den Sie in der Spalte „Rechtsgrund“ finden, bedeutet Folgendes: 

  • „Einwilligung“: Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben
  • „berechtigtes Interesse“: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

 

Kategorien von personenbezogenen Daten

Verwendungszwecke

Rechtsgrundlage

Aufbewahrungsfrist

Angaben zur Identifizierung (Auswahl der Sprache, IP-Adresse und IMEI-Code)

Um Ihnen den Zugang zu unserer Website zu ermöglichen

Berechtigte Interessen

Bis zum Ende Ihres Besuchs auf unserer Website

Identifikations- und Kontaktangaben (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (fakultativ)) und Ihre Frage/Nachricht

Zur Beantwortung Ihrer Frage/Nachricht, die Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website übermittelt haben

Zustimmung

So lange wie nötig, um Ihre Frage/Nachricht zu beantworten, und möglicherweise 10 Jahre danach im Falle eines (Rechts-)Streits 

Identifikations- und Kontaktangaben (Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Firma

So können Sie eine Demo anfordern, unser Whitepaper herunterladen oder sich für unser nächstes Webinar anmelden

Zustimmung

2 Jahre

Identifikations- und Kontaktangaben (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Sprachwahl, IP-Adresse und IMEI-Code) 

Um Sie über unsere Dienstleistungen zu informieren

Zustimmung

2 Jahre

Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Foto, Lebenslauf, Anschreiben, Sprachkenntnisse, portugiesischer Wohnsitz und/oder Arbeitserlaubnis

Um Ihre Bewerbung über unsere Website zu bearbeiten

Zustimmung

Für die Dauer des Bewerbungsverfahrens

Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Vorderseite Ihres elektronischen Personalausweises)

Verwaltung Ihres Antrags auf Ausübung Ihrer Rechte

Legitimes Interesse

10 Jahre auf Antrag (im Falle eines Gerichtsverfahrens: bis zum Abschluss des Gerichtsverfahrens)

Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse)

Um unsere Rechte zu verteidigen und zu schützen

Legitimes Interesse

Geltende Verjährungsfrist

Ihr Recht auf Privatsphäre

Um Ihnen mehr Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu geben, stehen Ihnen verschiedene Rechte zur Verfügung. Diese Rechte sind unter anderem in den Artikeln 15-22 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verankert.

Sie haben die folgenden Rechte:

  • Das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DS-GVO): 

Sie haben das Recht, von uns jederzeit darüber informiert zu werden, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht. Wenn wir sie verarbeiten, haben Sie das Recht, auf diese personenbezogenen Daten zuzugreifen und zusätzliche Informationen darüber zu erhalten:

  1. die Zwecke der Verarbeitung
  2. die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten
  3. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern (insbesondere die Empfänger in Drittländern)
  4. die Aufbewahrungsfrist oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Frist
  5. das Bestehen Ihrer Datenschutzrechte
  6. das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen
  7. die Quelle der personenbezogenen Daten, wenn wir personenbezogene Daten von einem Dritten erhalten
  8. ob wir in Bezug auf Sie eine automatisierte Entscheidungsfindung durchführen

Wenn wir Ihnen keinen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren können (z. B. aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen), werden wir Sie informieren, warum dies nicht möglich ist. 

Sie können auch eine kostenlose Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem verständlichen Format erhalten. Bitte beachten Sie, dass wir für jede zusätzliche Kopie, die Sie anfordern, eine angemessene Gebühr zur Deckung unserer Verwaltungskosten erheben können.

  • Das „Recht auf Vergessenwerden“ (das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen) (Art. 17 DS-GVO):

In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen in diesem Fall unsere Dienste nicht mehr anbieten können, wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen. Bitte beachten Sie auch, dass Ihr Recht auf Vergessenwerden nicht absolut ist. Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern, wenn dies unter anderem für die Durchführung des Vertrages, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder die Begründung, Durchführung oder Geltendmachung eines Rechtsanspruchs erforderlich ist. Wir werden wir Sie in unserer Antwort auf Ihre Anfrage näher informieren. 

  • Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO):

Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig, veraltet oder unvollständig sein, können Sie uns auffordern, diese Unrichtigkeiten oder unvollständigen Angaben zu berichtigen.

  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO):

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie auch das Recht, dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Erfüllung des Vertrags zur Verfügung gestellt haben oder für die Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, von uns an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden. Soweit technisch möglich, werden wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an den neuen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.

  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO):

Wenn einer der folgenden Punkte zutrifft, können Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken:

  1. Sie bestreiten die Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten (in diesem Fall ist die Verwendung der Daten auf einen Zeitraum beschränkt, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen)
  2. die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unrechtmäßig
  3. wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten für die genannten Zwecke nicht mehr, aber Sie benötigen sie zur Begründung, Ausübung oder Belegung eines Rechtsanspruchs
  4. solange noch keine Entscheidung über die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung getroffen wurde, können Sie eine Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Das Recht auf Einspruch (Art. 21 DS-GVO):

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer besonderen Situation widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen oder auf der Grundlage einer Aufgabe von allgemeinem Interesse verarbeiten. In diesem Fall stellen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung der personenbezogenen Daten steht im Zusammenhang mit der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  • Das Recht, nicht Gegenstand einer automatisierten Entscheidungsfindung zu sein (Art. 22 DS-GVO):

Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf Grundlage einer automatisierten Datenverarbeitung getroffen wird, die Sie erheblich beeinträchtigt oder rechtliche Folgen hat und die ohne wesentliche menschliche Beteiligung getroffen wird.

In den folgenden drei Situationen können Sie dieses Recht nicht ausüben:

  1. wenn eine automatisierte Entscheidungsfindung gesetzlich zulässig ist (z. B. zur Verhinderung von Steuerbetrug)
  2. wenn die automatisierte Entscheidungsfindung auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung beruht oder
  3. wenn eine automatisierte Entscheidungsfindung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (bitte beachten Sie: Wir bemühen uns stets, für den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrags Methoden zu verwenden, die möglichst wenig in die Privatsphäre eingreifen).
  • Das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 DS-GVO):

Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie diese Einwilligung jederzeit durch einfache Anfrage widerrufen.

Ausübung Ihrer Rechte

Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns per E-Mail unter folgender Adresse kontaktieren: privacy@daltix.com.

Um Ihre Identität zu überprüfen, wenn Sie diese Rechte ausüben wollen, können wir Sie bitten, uns eine Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises zu schicken. Das Bild auf Ihrem elektronischen Personalausweis wird von Daltix nicht gespeichert. Wir raten Ihnen dringend, das Bild zu schwärzen, bevor Sie eine Kopie Ihres elektronischen Personalausweises an uns übermitteln.

Sie können alle diese Rechte kostenlos ausüben, es sei denn, Ihr Antrag ist offensichtlich unbegründet oder überzogen (z. B. aufgrund seines wiederholten Charakters). In solchen Fällen sind wir berechtigt, Ihnen eine angemessene Gebühr zu berechnen oder die Beantwortung Ihrer Anfrage abzulehnen.

Übertragungen an Dritte

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des geltenden rechtlichen Rahmens nur dann an Dritte weitergegeben, wenn Sie zuvor eingewilligt haben und eine solche Weitergabe für die Ausübung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, z. B. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Lieferanten, die uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterstützen (auf Grundlage unseres berechtigten Interesses) oder wenn wir rechtlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe an Behörden, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden). 

Insbesondere können wir Ihre personenbezogenen Daten bei folgenden Gelegenheitenan Dritte weitergeben:

  1. Wenn Sie eine Bewerbung über die Seite „Karriere“ ausfüllen, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Recruitee BV, ein auf Personalvermittlungsdienste spezialisiertes Unternehmen, das nach niederländischem Recht ordnungsgemäß gegründet wurde, seinen Sitz in der Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande, hat und bei der niederländischen Handelskammer unter der Nummer 63881829 eingetragen ist. Sie können auf die Datenschutzrichtlinie von Recruitee zugreifen, indem Sie auf den folgenden Hyperlink klicken: https://recruitee.com/privacy-policy.
  2.  Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, ein auf Marketingdienstleistungen spezialisiertes Unternehmen, das nach dem Recht der Vereinigten Staaten von Amerika ordnungsgemäß eingetragen ist und seinen Sitz in 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA hat. Der DS-GVO-Beauftragte für die EU von Mailchimp ist Bird & Bird GDPR Representative Services Ireland, Deloitte House, 29 Earlsfort Terrace, Dublin 2, D02 AY28 mit der Kontakt-E-Mail-Adresse EUrepresentative.Mailchimp@twobirds.com. Sie können auf die Datenschutzrichtlinie von Mailchimp zugreifen, indem Sie auf den folgenden Hyperlink klicken: https://mailchimp.com/legal/privacy/#1._The_Basics.

Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens sorgen wir dafür, dass Ihre personenbezogenen Daten nur für solche Personen zugänglich sind, die sie zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. 

In bestimmten Fällen können unsere Mitarbeiter und Angestellten bei ihrer Arbeit von externen Dienstleistern unterstützt werden. Mit all diesen Dienstleistern wurde eine Vereinbarung zum Datenschutz geschlossen, die sicherstellt, dass sie Ihre personenbezogenen Daten sicher, respektvoll und mit der gebotenen Sorgfalt verwalten. 

Übermittlung an Drittländer

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Auftragsverarbeiter oder für die Verarbeitung Verantwortliche in Drittländern, wenn wir dazu gesetzlich berechtigt sind.

Soweit solche Übermittlungen erforderlich sind, ergreifen wir die notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in hohem Maße geschützt sind und dass alle Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb des EWR rechtmäßig erfolgen. Erfolgt eine Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR, für das die Europäische Kommission nicht festgestellt hat, dass es ein angemessenes Schutzniveau bietet, so unterliegt diese Übermittlung stets einer Vereinbarung, die alle Anforderungen für Übermittlungen in Drittländer erfüllt, wie z. B. die von der Europäischen Kommission genehmigten einschlägigen Garantien und Standardvertragsklauseln zum Datenschutz.

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir haben alle zumutbaren und angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten so gut wie möglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. So speichern wir Ihre personenbezogenen Daten stets an einem sicheren Ort, um zu verhindern, dass Dritte auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen können.

Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erreichung des beabsichtigten Zwecks erforderlich ist. Sie sollten bedenken, dass zahlreiche (gesetzliche) Aufbewahrungsfristen dazu führen, dass personenbezogene Daten gespeichert bleiben (müssen). Besteht keine Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten, so werden sie routinemäßig gelöscht, sobald der Zweck, für den sie erhoben wurden, erfüllt ist. 

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung gegeben haben oder wenn wir diese Daten im Rahmen eines Rechtsanspruchs benötigen. Im letzteren Fall müssen wir bestimmte personenbezogene Daten als Beweismittel verwenden. Zu diesem Zweck speichern wir bestimmte personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Verjährungsfristen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die übliche Verjährungsfrist für personenbezogene Ansprüche beträgt jedoch zehn Jahre.

Beanstandungen?

Wir unternehmen alle Anstrengungen, um Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten sicher zu schützen. Wenn Sie sich über die Art und Weise beschweren möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie uns dies über die am Anfang dieser Datenschutzrichtlinie genannten Kontaktdaten mitteilen, damit wir uns so schnell wie möglich darum kümmern können.

Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Die Aufsichtsbehörde für unsere Organisation ist die Datenschutzbehörde mit den folgenden Kontaktdaten:

Website:

https://www.dataprotectionauthority.be

 

Kontaktinformationen:

Datenschutzbehörde
Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, Belgien

 +32 (0)2 274 48 00

 +32 (0)2 274 48 35

contact@apd-gba.be

 

Wenn Sie Stellenbewerber in Portugal sind, können Sie auch eine Beschwerde bei der portugiesischen Datenschutzbehörde einreichen, deren Kontaktdaten Sie hier finden:

Website:

www.cnpd.pt 

 

Kontaktinformationen:

Nationale Kommission für den Schutz von Daten (Comissão Nacional de Protecção de Dados)

Av. D. Carlos I, 134, 1º, 1200-651 Lisboa, Portugal

 +351 21 392 84 00

 geral@cnpd.pt

Haben Sie noch Fragen?

Sie können uns jederzeit telefonisch, per E-Mail oder per Post an unseren Firmensitz kontaktieren. Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen.

Änderungen

Als Reaktion auf Rückmeldungen oder zur Berücksichtigung von Änderungen bei unseren Verarbeitungsaktivitäten können wir diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Wir bitten Sie daher, stets die neueste Version dieser Datenschutzerklärung auf unserer Website zu konsultieren.